SmartCommit - הגיע הזמן לעשות שינוי

בעקבות תוכנית במשרד החינוך כל תלמיד מכיתה י׳ עד יב׳ יהיה חייב להתנדב בקהילה 90 שעות אישיות ועוד 90 שעות קבוצתיות.

כל תלמיד מקבל פינקס חתימות, בסיום שעות התנדבות בקהילה התלמיד ניגש לאחראי עליו והאחראי מחתים לו את השעות בפינקס וחותם בצד. (פרטים כגון שם החותם, שעת התחלה, שעת סיום, תאריך, מקום וכד׳..).

בסוף כל שנה התלמידים מתבקשים להגיש את הפנקס לצוות בית הספר והצוות בודק ומאמת את השעות יחד עם מקומות ההתנדבות שבו התנדבו התלמידים.

בעקבות כך נוצרות מספר בעיות:
1. רוב מקומות ההתנדבות אינם זוכרים באיזה זמן התנדב אצלו תלמיד מסויים כך שלא ניתן לאמת חלק גדול משעות ההתנדבות של התלמיד ויכול להיות ששעות אלה הם זיוף שעות וזיוף חתימות.
2. בכל שנה כל בית ספר חייב להדפיס את הפנקסים האלו (משרד החינוך לא מממן) הוצאה של מעל 1000 ש״ח.
3. התלמידים חייבים לקחת איתם תמיד את הפינקסים למקומות ההתנדבות, אילו שחכו יכול להיווצר מצב שישכחו אחר כך להשלים אותם.
4. במידה ותלמיד איבד את פינקס ההתנדבות שלו, נוצר מצב שכל השעות שהיו בו נמחקו ועליו להתנדב את השעות האלו פעם נוספת.
5. בזמן איסוף הפנקסים לא כל התלמידים מגישים את הפינקסים באותו יום ואפילו לא באותו שבוע - תהליך שנמשך שבועות ויוצר עיכוב בבית הספר.

לכן החלטנו לפתח את אפליקציית SmartCommit.
אפליקצית SmartCommit היא דרך חדשה וחכמה לחתום ולשמור את שעות ההתנדבות בסמארטפון - החפץ שכל תלמיד מסתובב איתו בכל מקום ובכל זמן.
התלמידים מקבלים מביה״ס שלהם פרטי התחברות הכוללים תעודת זהות וסיסמא ומתחברים לעמוד פרופיל משלהם ששם יוכלו לראות את התקדמותם ולחתום שעות.

בכל בית ספר יש מספר סדנאות, אירועים או כנסים שכבתיים שהתלמידים עוברים, לכן פיצ׳ר נוסף שקיים באפליקציה שכל תלמיד יוכל לראות באיזה כנסים ואירועים הוא היה נוכח.

עד עכשיו אצל התלמידים בכיסים היו שני חפצים: הפלאפון והפינקס, הגיע הזמן להוציא חפץ אחד לא? להסתובב עם משבאמת אכפת לנו ממנו. - הפלאפון.
התלמיד לא יכול לאבד את הפנקס כי הוא לא משתמש בו! איבד את הפלאפון? לא נורא! תמיד יוכל להתחבר לאפליקציה דרך פלאפון אחר בעזרת פרטי ההתחברות.

חשבתם שזה הכל?! הנה עוד אופציות נחמדות שהוספנו:
הזכרנו בהתחלה שיש כמות שעות מסויימת שעל התלמיד לעשות, הוא יכול לעשות מעל המקסימום או מתחת.
כאשר הסתיימה השנה והתלמיד לא הספיק להתנדב את מספר השעות הדרוש, עליו להשלים אותן בשנה הבאה.
האפליקציה מזהה תלמיד שעלה כיתה, והיא מראה לו כמה שעות הוא עשה בשנה הקודמת, ונותנת לו את האפשרות להוסיף ולהשלים שעות של שנים קודמות.

נוחות המשתמש היא גם דבר נוסף שמאוד חשוב לתלמיד ולכן הממשק נבנה באופן יפה ועוצמתי והכי חשוב נוח למשתמש.
קיימת האפשרות שתלמיד יוכל לראות את מספר השעות ששעליו להשלים ואם עבר את המקסימום - יוכל לראות כמה שעות הוסיף.
אפילו הוספנו אפשרות שיוכל לראות כמה אחוזים הוא השלים מסה״כ השעות שעליו לעשות.